...SETELAH JEDA SEHARI DARI ROADSHOW #SUCVACATION...
Selamat datang di #SUCVacation Komedi Putar |
Jumat, 14 Mei menjadi hari eksekusi terakhir projek
#SUCVacation. Persiapan dilakukan sejak pagi hari. Diawali dengan insiden
telat. Maap ya temans...
Acara malam nanti, bertajuk #StandUpNite Komedi
Putar yang berlokasi di Hotel Grasia. Aksi dekorasi segera dimulai. Mulai dari
panggung, kursi penonton, sampai area depan yang menjadi lokasi joke spot,
photo booth, stand registrasi, dan stand baju+makanan.
Konsep dekorasi pastinya jauh berbeda dibanding
dengan #SUCVacation waktu roadshow. Lebih wah deh pokoknya. Di bagian depan,
dekorasi menggabungkan kain, sedotan, styrofoam, dan kertas sebagai hiasan.
Semuanya warna-warni, demi menonjolkan suasana liburan dan pantai. Dekorasi
bagian depan, kelihatan keren banget deh, berkat sentuhan tangan kreatifnya Tya.
Ketika memasuki area #StandUpNite , pengunjung akan
disambut dengan bendera warna-warni dan diselingi tulisan WELCOME. Semakin
masuk ke dalam, di sisi kanan dan kiri akan ada kain warna-warni di dinding
dengan tambahan lampion dan tirai sedotan. Nah, menyusuri lorong itu,
pengunjung akan sampai di photo booth. Di sana, boleh deh, foto-foto sepuasnya
buat dipasang di twitpic, haha.
Kalau sudah masuk di ruangan, eeehhhmmmm masih keren
pokoknya. Kursi sudah disusun rapi, demi menjamin seluruh peserta dapat melihat
panggung dengan nyaman. Nah, panggung itu tuh, yang menjadi stopping power
banget. Suasana pantainya dapet banget! Selain di pasang backdrop, hiasan
pendukung juga oke banget. Terutama karena keberadaan air dengan ikan yang
unyu. Ditambah dengan pohon palem, kursi pantai, dan payung warna-warni (kalau
ini sih nggak berbeda dari roadshow, hehe).
Sore hari, dekorasi selesai. Tapi, jam 17.00 kami
sudah harus kembali di lokasi. Waktu untuk pulang dan bersiap diri hanya
sekitar satu jam. Padahal karak hotel dan Tembalang yo lumayan, jane, haha..
Nah, pas sampai di lokasi lagi, suasana sudah ramai.
Peserta sudah berkerumun di loby. Pasti sudah nggak sabar deh, masuk ke ruangan
yang kece itu.
Semua panitia bersiap. Semua mengenakan pakaian
bernuansa pantai. Bebas aja lah, yang penting keren. Pembeda antara panitia dan
peserta hanya cocard yang terkalung di leher panitian. Bertuliskan Tour Guard
atau Beach Boy.
Malam itu, mayoritas panitia, termasuk aku bertugas
sebagai tour guard. Tim kreatif hanya menyediakan dua macam co card. Beach boy
bertugas di “dalam” ruangan, maksudnya itu yang mengurusi di belakang panggung
acara, berisi teman-teman Program. Sisanya, memakai co card tour guard, meski
itu jaga meja registrasi atau memang tour guard seperti aku, yang mengantar
penonton nite show ke kursi sesuai nomor yang telah dipilih.
Sewaktu menjalankan tugas itu, setiap tour guard
dibekali dengan denah kursi penonton. Lama kelamaan sih jadi semakin ingat
lokasinya, tapi di tengah kondisi lampu yang dimatikan (kecuali satu spot
light) dan nggak bawa kaca mata itu, ehmmm waw banget, celakanya, haha.
Penonton #SUCVacation nite show akan dihibur oleh
menampilan musik dari Aljabar dan Rodra Ciptaning. Ada juga penampilan comic, 6
finalis dari roadshow ke 3 kampus dan SUCKS. Setelah itu, jeng jeng, hadirlah KEMAL PALEVI! yang disambut teriakan histeris penonton.
Kemal tampil selama satu jam non stop. Selama itu
juga, kami bisa puas ngakak. Harus diakusi sih, dia memang hebat dan
ekspresif banget! Keren banget deh
pokoknya. Absurd total!
Setelah acara selesai, dibuka foto bareng Kemal.
Karena belum bisa beres-beres, kami makan dulu di luar ruangan. Di tangga
darurat di samping balkon. Aku makan bersama Vella dan Dhea. Ehm, rasanya enak
banget deh, makan dengan hawa dingin dan pemandangan Semarang bawah yang
terlihat dari balkon.
Di tengah makan, Kemal dan manajernya bersama Jeko
keluar pintu dan berjalan menuju kami. Kami yang duduk di tangga segera
bangkit, karena tangga itu yang akan Kemal gunakan untuk turun. Tapi, Kemal
malah bilang,”Eh, kerupuknya jatuh.” Kerupuk yang dimaksud adalah kerupuknya
Vella, karena nggak sempet keambil. Hahaha.
Setelah penonton mulai sepi, kami langsung bergegas
beres-beres. Jelas lah, ini udah malam banget. Aneka hiasan langsung diberesi.
Semua properti dan ambient tools langsung diangkut ke helikopter darat dan
mobil. Pokoknya semua harus segera selesai, karena ruangan akan langsung dibenahi
untuk persiapan event hotel selanjutnya.
Jam 00.30 lebih, akhirnya semua barang berhasil
dibereskan. Jam segitu, baru kami bisa pulang. Waktu aku pulang, masih banyak
teman panitia yang di lokasi loh, ckckck.
Intinya sih, acara #SUCVacation ini keren banget!
Aku bangga, bisa menjadi bagian dari projek ini.
Di balik #SUCVAcation:
Sebenarnya, #SUCVacation adalah tugas dari mata
kuliah Teknik Perencanaan Kegiatan atau Event Management. Projek #SUCVacation
dikerjakan seluruh mahasiswa satu kelas, setelah melewati sederet proses
panjang tentunya.
Konsep #SUCVacation lahir dari ide kreatif tim Big
Mama, yang berisi Mamot dkk. Pokoknya mengombinasikan stand up comedy dan tema
liburan gitu deh.
Semua orang mendapat tambahan ...ita pada namanya.
Sapaan itu selalu dipakai di acara, terutama untuk panitia laki-laki. Nggak
peduli tambahan itu enak atau enggak didengar. Misalnya, Mamot jadi Mamita,
Jable jadi Jablita, Jaza jadi Jazita, dan Mesas jadi Mesita.
Lagu Pumped Up Kicks-nya Foster the People dan
Feel-nya Robbie William jadi semacam soundtrack event ini. Dua lagu ini selalu
diputar waktu persiapan dan jeda acara.
Gunting menjadi salah satu senjata wajib sepanjang
acara #SUCVacation. Beberapa orang, terutama dari produksi dan program,
mengantongi gunting di saku celana. Aku salah satunya, haha.
Lima kali dapat makanan di acara #SUCVAcation, hanya
di malam terakhir #StandUpNight Komedi Putar yang ada sambalnya. Aku sih
awalnya nggak tahu, sampai akhirnya panitia ramai ngomongin kalau Jeko si
General Affair sengaja pesan makanan tanpa sambal karena nggak suka pedas. Nah,
pas makan terakhir yang ada sambalnya itu, yang pesan Femi, dari General Affair
juga.
Proyektor adalah “anak kesayangan” dari sekian
banyak properti dan ambient di acar #SUCVacation. Harta 14 juta, man..
Setelah #SUCVacation selesai digelar, ada pitching
untuk mempertanggungjawabkan event itu. Pitching ini digelar pada Senin, 8 Juli
kemarin dan dimulai jam 08.00 pagi! Bbrr.. Mata masih ngantuk tuh, waktu
berangkat ke kampus, yang sebenarnya sudah sepi karena minggu ujian sudah
kelar. Pitching ini diawali dari PO beserta jajarannya dan segenap director.
Setelah itu, setiap orang kebagian pitching satu-satu, perorangan. Pokoknya aku
kebagian masuk ruang sidang itu sekitar jam 13.00an deh.
Sementara sih ini dulu, kalau ada lagi nanti aku
tambahin. Kalau ada yang mau nambahi ya monggo...
di,koq engga ada foto qta? >,<
ReplyDelete